Các Thủ Tục Cần Thiết

Outline

Trước Khi Sang NTU

Nội Dung Công Việc Thời Gian
Nếu bạn chưa có passport hoặc passport sắp hết hạn, cần làm mới hoặc gia hạn passport.

Chú ý: Thời hạn xử lí passport khoảng 2–4 tuần.

Ngay sau khi có kết quả.
Đồng ý thư mời nhập học online qua Acceptance Form. Ngay sau khi có kết quả đến thời hạn được cho trong thư mời.

Chú ý: Nếu bạn cần đăng kí hỗ trợ tài chính thì phải có passport trước khi gửi Acceptance Form.

Sau khi đồng ý nhập học, các bạn kiểm tra các thủ tục theo như checklist tại
đây.
Thay đổi password của NTU Network Account (iNTU) để kích hoạt tài khoản tại đây.

Đăng nhập vào tài khoản Windows LIVE e-service (Office 365) tại đây.

Chú ý:

  • Password ban đầu cho 2 dịch vụ trên là Matriculation Number, viết IN HOA. Có thể kiểm tra lại tên account trong Acceptance Form.
  • iNTU chỉ dùng được sau khi đã Matriculate online.
  • Office 365 sẽ là phương tiện chính để liên lạc về các vấn đề học vấn, ngoại khoá và việc làm trong trường, vì thế bạn nên kiểm tra hộp thư này thường xuyên.
  • Office 365 và iNTU là hai dịch vụ độc lập với nhau.
1 ngày sau khi gửi Acceptance Form và nhận được Matriculation Number cũng như đã chọn tên tài khoản iNTU.

Đăng kí các khoản hỗ trợ tài chính

Đăng kí Study Loan và Bursary trong Acceptance Form

Chú ý: Các giấy tờ bổ sung (supporting documents) cần phải được nộp trong vòng 7 ngày sau khi gửi form đăng kí

Trong vòng 2 tuần sau khi chấp nhận thư mời hoặc sau 30/06/2019
Đăng kí Tuition Fee Loan:

  • Hướng dẫn giấy tờ, thủ tục và mẫu đơn đăng kí tại đây.
  • Sau khi điền bạn mang theo đơn cùng 2 bản photo passport của bạn và người bảo lãnh tới để kí trước sự chứng kiến của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Singapore ở Việt Nam hoặc ngân hàng OCBC chi nhánh TP. HCM (khuyến khích các bạn ở miền Nam
    làm ở ngân hàng vì không phải trả lệ phí kèm theo)
  • * Đặc biệt lưu ý đối với các bạn fresh miền Nam: khi đăng kí Tuition Fee Loan không nên điền trước mà nên đến OCBC để nhân viên hướng dẫn
Trước khi sang Singapore
Hoàn thành form Declaration for MOE Tuition Grant (trợ cấp chính phủ) online (có thể tìm thấy tại đây) Trước 20/07/2019
Về chi tiết các thủ tục trên, các bạn có thể tìm thấy ở trong phần

CÁC VẤN ĐỀ TÀI CHÍNH

Làm thủ tục Online Declaration và gửi ảnh chân dung online Trong vòng 2 ngày kể từ ngày Accept Offer
Điền thông tin tình trạng sức khỏe hiện tại. Nếu không có vấn đề gì điền NIL Điền trước ngày khám ở NTU. Nên điền ngay trong vòng 3 ngày sau khi accept.
Đăng ký kí túc xá (Hostel Application) tại đây.

Thông tin về ký túc xá có thể tham khảo tại đây.

Chú ý: Tân sinh viên có thể lựa chọn giữa phòng có máy lạnh hay không có máy lạnh, phòng đơn hoặc phòng đôi. Tuy nhiên không được đảm bảo 100% có phòng đơn/ phòng điều hòa

Từ tháng 04/06/2019 đến 29/06/2019
Đăng kí lịch khám sức khỏe.

Chú ý: *Mỗi sinh viên trước khi nhập học đều phải được khám sức khỏe ở bệnh viện trường.

Tháng 06/2019
Đăng ký Student Pass – nộp Student Pass Online Application Form & Registration Form (eForm 16) tại đây.

Chú ý:

  • Đây là form rất quan trọng, có tác dụng như visa, nếu không hoàn thành bạn sẽ không được lên máy bay khi mua vé 1 chiều
  • Chỉ điền khi chắc chắn quyết định học tại NTU.
  • Kiểm tra thông tin đăng nhập tại Student’s Pass Application vào tháng 6.
  • Quy trình đăng ký Student Pass có thể xem thêm tại đây.
Từ 11/06/2019 trở đi
Điền thông tin ngày giờ chuyến bay đến Singapore tại đây. Từ 16/07/2019 trở đi
Kiểm tra xem bạn có phải thi Qualifying English Test (QET) hay không tại đây.

Chú ý:

  • Sau khi nhận được thư báo trúng tuyển, bạn cần nộp ngay điểm TOEFL, IELTS, SAT (nếu có). Nếu đáp ứng được điều kiện (có thể kiểm tra trên trang web của NTU), bạn sẽ không phải thi QET.
  • Bảng điểm có thể gửi đến Office of Admissions and Financial Aid (OAFA) qua địa chỉ email adm_intnl@ntu.edu.sg
Tháng 07/2019

Kì thi sẽ được tổ chức vào ngày 06/08/2019

Kiểm tra kết quả đăngp ký phòng qua email.

Chú ý: Đóng trước 2 tháng tiền phòng online trước khi sang Singapore hoặc trong vòng 3 ngày sau khi nhận phòng.

Từ 18/07/2019 trở đi

Đăng ký Matriculate Online

Chú ý: Thủ tục này hoàn toàn độc lập với việc nhận được matriculation number sau khi chấp nhận thư mời và là thủ tục rất quan trọng.

10am-10pm 18/07/2019 đến 24/07/2019
Download và điền Authorisation Form of Medical Procedures (form N1) tại đây.

Các bạn có người bảo hộ tại Singapore cần hoàn thành thêm Appointment of Local Guardian Form (form N2) tại đây.

Hai form này cần có chữ kí của bố mẹ. Các bạn scan và upload form online trước khi qua NTU mang bản gốc sang NTU để nộp.

Trước khi sang Singapore.

Chú ý: Mang bản gốc nộp cho NTU sau khi sang.

Mang toàn bộ BẢN GỐC học bạ và các thành tích học tập khác đã nộp để trường xác nhận.

Xem chi tiết tại phần ĐỒ DÙNG CẦN MANG SANG

Việc xác nhận sẽ diễn ra vào khoảng cuối tháng 09/2019 – đầu tháng 10/2019


Sau Khi Đến NTU

Nội Dung Công Việc Thời Gian

Hoàn thành thủ tục ký túc xá và nhận chìa khoá phòng.

Chú ý: Văn phòng sẽ không mở cửa thứ 7 và chủ nhật

Ngay khi đến NTU.

Nhận ngày và địa điểm hẹn để thực hiện thủ tục kiểm tra sức khoẻ và Student Pass tại Global Lounge.

Những giấy tờ cần mang theo:

  • Thư mời nhập học (Admission Letter)
  • Passport cùng với embarkation card
  • Authorisation Form of Medical Procedure (form N1)
  • Appointment of Local Guardian Form (form N2, nếu có)

Chú ý: Nếu không đến được trong thời gian này, bạn phải trực tiếp liên hệ Student Affairs Office – International Student Support.

Từ 23/07/2019

Giờ làm việc:

  • Thứ 2 – Thứ 5: 8:30am–5:40pm
  • Thứ 6: 8:30am–5:15pm
  • Thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ không làm việc

Mở tài khoản ngân hàng.

Chi nhánh ngân hàng gần nhất là OCBC ngay trong khuôn viên trường. Những thủ tục này sẽ được team Orientation và các seniors giúp đỡ.

Sau khi đến NTU, càng sớm càng tốt.
Đăng kí thủ tục GIRO tại OneStop@SAC. Sau khi có tài khoản ngân hàng.
Nộp form Tuition Fee Loan cho ngân hàng OCBC/DBS tại Singapore. Trước 15/08/2019
Dự thi Qualifying English Test (nếu được yêu cầu). 06/08/2019
Dự Orientation Talk for International Student được tổ chức bởi ISC tại Lee Kong Chian Lecture Theatre. Thời gian cụ thể sẽ được thông báo qua email trường
Dự Freshmen Welcome Ceremony tuỳ theo ngành học. Thời gian cụ thể sẽ được thông báo qua email trường
Quan trọng: Nhận thẻ Matriculation (có thể gọi là thẻ sinh viên). Thời gian cụ thể sẽ được thông báo sau.

Quan trọng: Hoàn thành thủ tục nhận Student Pass tại NTU.

Làm sau khi đã Matriculate Online và nộp kết quả khám sức khoẻ.

Thời gian cụ thể sẽ được thông báo sau.

Đăng kí MOE Tuition Grant trên website của MOE.

Chú ý: Sau khi đã đăng kí trên web, bạn cần tải xuống bản Tuition Grant Agreement và đưa cho người giám hộ kí trước sự chứng kiến của nhân viên MOE hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam.

Xem chi tiết ở phần CÁC VẤN ĐỀ TÀI CHÍNH

Tháng 09-10/2019

Nhận e-bill và trả các khoản phí bao gồm tiền học phí, tiền phụ thu, tiền phòng ký túc xá,…

Chú ý: Nên đăng kí trả bằng GIRO vì tính tiện lợi. Chú ý đảm bảo đủ tiền trong tài khoản trước ngày chuyển tiền (được thông báo trên e-bill). Ngoài ra có thể trả bằng các loại thẻ hoặc tiền mặt tại OneStop@SAC

Cuối tháng 09/2019 đến đầu tháng 10/2019

Cung cấp thông tin và bản scan của Student Pass và Matriculation Card online. Xem bản mẫu tại đây.

Các bạn có thể scan miễn phí bằng các máy scan có tại các thư viện trong khuôn viên trường.

Trong vòng 2 tuần sau khi nhận Student Pass
Thực hiện thủ tục kiểm tra giấy tờ gốc. Thông tin chi tiết về ngày giờ và địa điểm sẽ được gửi tới hộp thư Office 365 của bạn. Giữa tháng 09/2019 đến đầu tháng 10/2019
Ký Tuition Grant (trong khuôn viên trường). Thời gian cụ thể sẽ được thông báo sau
Cập nhật thông tin cá nhân ở Singapore (số điện thoại mới, địa chỉ phòng ký túc xá,…) tại StudentLink. Sau khi Matriculate Online hay mỗi khi thông tin cá nhân có thay đổi.
Gửi email cho Immigration & Checkpoints Authority (ICA) tại ICA_STP1@ica.gov.sg mỗi khi có sự thay đổi về nơi ở hay passport. Mỗi khi có thay đổi về nơi ở hay passport trong suốt quá trình theo học.

Chú ý: Giờ được tính theo giờ Singapore (GMT +8.00)